Η Κατά Νόμο Κατάθεση (ΚΝΚ) αφορά τη νόμιμη κατάθεση τεκμηρίων στην ΕΒΕ. Σύμφωνα με τον νόμο 4452/2017 (Κεφάλαιο Β, Άρθρο 3Α, Παράγραφος 2), «ο εκδότης ή ο συγγραφέας, όταν δεν υπάρχει εκδότης, υποχρεούται να καταθέτει στην ΕΒΕ τέσσερα (4) αντίτυπα τεκμηρίων κάθε είδους και μορφής υλικού μέσου, όπως εντύπου, οπτικοακουστικού, ηλεκτρονικού…». Συγκεκριμένα, το 1ο αντίτυπο προορίζεται για την έρευνα, το 2ο για την διατήρηση της συλλογής, το 3ο για ανάπτυξη της Δανειστικής Συλλογής ή/και για δωρεές-ανταλλαγές και το 4ο για τη Βιβλιοθήκη της Βουλής των Ελλήνων.
Εξαίρεση στην ΚΝΚ ως προς τον αριθμό αντιτύπων, αποτελεί η υποχρεωτική κατάθεση περιοδικών εκδόσεων:
Η υποχρεωτική κατάθεση των περιοδικών περιορίζεται στα δύο (2) αντίτυπα και των εφημερίδων σε ένα (1) αντίτυπο.
Επιπλέον, ο εκδότης ή ο συγγραφέας, όταν δεν υπάρχει εκδότης, καταθέτει στην ΕΒΕ πέραν των έντυπων αντιτύπων και ένα επιπλέον αναγνώσιμο, μη αλλοιώσιμο ηλεκτρονικό αντίτυπο, από το οποίο έχει παραχθεί, απαλλαγμένο τεχνολογικών περιορισμών. Αυτή η διάταξη όμως, δεν εφαρμόζεται ακόμη στην ΕΒΕ.
Για τεκμήρια του διαδικτύου ελεγχόμενης πρόσβασης, ο εκδότης ή ο παραγωγός ή ο διαθέτης υποχρεούται να επιτρέπει και να διευκολύνει την ένταξή τους στο Εθνικό Αποθετήριο και Αρχείο Ψηφιακών Δημοσιευμάτων της ΕΒΕ.
Σε περίπτωση διαδοχικών εκδόσεων του ίδιου εντύπου ή άλλης μορφής δημοσιεύματος, η υποχρεωτική κατάθεση αναφέρεται σε κάθε έκδοση, εφόσον αυτή είναι εμπλουτισμένη ή αναθεωρημένη.
Η ΚΝΚ πρέπει να γίνεται εντός ενός (1) μήνα από την έκδοση του τεκμηρίου. Η ΕΒΕ αποστέλλει απόδειξη παραλαβής για κάθε τεκμήριο που κατατίθεται. Η απόδειξη παραλαβής δεν σχετίζεται με κανέναν τρόπο με κατοχύρωση πνευματικής ιδιοκτησίας.
Όλα τα τεκμήρια που υπόκεινται σε ΚΝΚ υποχρεωτικά φέρουν τον αντίστοιχο αριθμό διεθνούς αριθμοδότησης (ISBN/ISSN/ISMN), σύμφωνα με τον νόμο 3149/2003 (Άρθρο 12, Παράγραφος 8α): «κάθε έργο που εκδίδεται στη χώρα, ανεξαρτήτως μορφής, λαμβάνει και φέρει διεθνή αριθμοδότηση, την οποία παρέχει κατ’ αποκλειστικότητα η Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος» (Γραφείο Διεθνούς Πρότυπης Αριθμοδότησης). Επίσης, στην Παράγραφο 9 του ίδιου νόμου, επισημαίνεται: η μη κατάθεση αντιτύπων στην ΕΒΕ, όπως και η παράλειψη λήψης διεθνούς αριθμοδότησης από την αντίστοιχη υπηρεσία της ΕΒΕ, τιμωρείται με πρόστιμο.
Κατάθεση αντιτύπων
Τα αντίτυπα όλων των ειδών υλικού, πλην των εφημερίδων, κατατίθενται αυτοπροσώπως ή αποστέλλονται ταχυδρομικά στο Τμήμα Εισαγωγής της ΕΒΕ στη διεύθυνση:
Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος
Τμήμα Εισαγωγής
Λεωφ. Αθηνών 31-33 & Σπύρου Πάτση, Τ. Κ. 10447, Αθήνα
Τα αντίτυπα εφημερίδων αθηναϊκού και επαρχιακού τύπου κατατίθενται αυτοπροσώπως ή αποστέλλονται ταχυδρομικά στη διεύθυνση:
Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος
Βαλλιάνειο Μέγαρο
Πανεπιστημίου 32, Τ. Κ. 10679, Αθήνα
Αποστολή αντιτύπων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν γίνεται δεκτή
Περισσότερες πληροφορίες ή διευκρινίσεις σχετικά με τη διαδικασία της Κατά Νόμο Κατάθεσης:
Τμήμα Εισαγωγής
210 3470330, 2103470335 (τηλεφωνικό κέντρο)
210 3604575 (Υπηρεσία Βιβλίων)
210 3470179, 210 3470330 (εσωτ. 126) (Υπηρεσία Περιοδικών)
Βαλλιάνειο Μέγαρο
210-3382504, 210-3382561 (Υπηρεσία Εφημερίδων)
Διευκρινίσεις επί ειδικών μορφών έκδοσης
- Ηλεκτρονικές εκδόσεις
Η ΕΒΕ δέχεται το ηλεκτρονικό υλικό (CD, DVD κ.λπ.) μόνο σε μορφή όμοια με εκείνη του εμπορίου, δηλαδή: α) τα CD, DVD κ.λπ. κατατίθενται σε σκληρή θήκη με τυπωμένο εξώφυλλο, όπου φαίνεται το ISBN, ο τίτλος, ο εκδότης, ο τόπος έκδοσης και η χρονολογία, β) τα ίδια τα CD/DVD φέρουν τυποποιημένη εκτύπωση με τα ίδια ακριβώς στοιχεία.
- Ηλεκτρονικές εκδόσεις σε μορφή προσβάσιμη μέσω διαδικτύου
Πρόκειται για ηλεκτρονικές εκδόσεις προσβάσιμες μέσω διαδικτύου, όπως ηλεκτρονικά βιβλία, ηλεκτρονικά περιοδικά, ηλεκτρονικές μουσικές εκδόσεις και κάθε είδους ηλεκτρονικές εκδόσεις που έχουν λάβει διεθνή αριθμοδότηση και διατίθενται μέσω διαδικτύου. Η ΕΒΕ δέχεται προς το παρόν τις ηλεκτρονικές εκδόσεις που διατίθενται μέσω διαδικτύου σε φυσικό μέσο (π.χ. CD, DVD), καθώς η ανάπτυξη συστήματος ηλεκτρονικής κατάθεσης δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί.
- Διαδοχικές εκδόσεις/ανατυπώσεις
Σε περίπτωση διαδοχικών εκδόσεων του ίδιου έντυπου ή άλλης μορφής δημοσιεύματος, η υποχρέωση προς κατάθεση αναφέρεται αποκλειστικά σε εκδόσεις που είναι εμπλουτισμένες ή αναθεωρημένες και δεν αφορά σε ανατυπώσεις του ίδιου έργου.
