Το διάστημα 1924-1925 κατασκευάστηκε ο πρώτος οργανωμένος ιππόδρομος σε ελώδη έκταση 300 στρεμμάτων. Η «Προνομιούχος Ελληνική Εταιρία Ιπποδρομιών» ανέθεσε στην εργοληπτική εταιρία «ΓΕΒΑ Μόσχος Διαμαντόπουλος & Σία» την αποξήρανση της έκτασης για την κατασκευή του αγωνιστικού στίβου και την ανέγερση δύο στεγασμένων εξεδρών βάσει σχεδίων των αρχιτεκτόνων Αλέξανδρου Νικολούδη και Σωτηρίου Μαγιάση.
Ο φάκελος του έργου της κατασκευαστικής εταιρίας του Μεσοπολέμου «Εργοληπτική ΑΕ», συνέχεια της εταιρίας «ΓΕΒΑ», περιέχει έγγραφα, σχέδια και φωτογραφίες (625 σελίδες, 11 σχέδια), που στο σύνολό τους περιγράφουν και απεικονίζουν τη διαδικασία ανέγερσης της πρώτης εξέδρας του Ιπποδρόμου. Τα σχέδια, πρωτότυπα σε ημιδιάφανο χαρτί και φωτοαναπαραγωγές σχεδίων αρνητικής ή θετικής εκτύπωσης παρουσίαζαν σημαντικές και πολυποίκιλες φθορές.
Η έντονη χρωματική αλλοίωση των ημιδιάφανων χαρτιών είναι χαρακτηριστική φθορά των υποστρωμάτων εμποτισμένων ρητινών. Για τις φωτοαναπαραγωγές θετικής εκτύπωσης, τα ευαίσθητα υλικά εκτύπωσης έχουν υποστεί φωτοχημικές αλλοιώσεις, με αποτέλεσμα το ξεθώριασμα της εκτυπωμένης εικόνας. Το μεγάλο μέγεθος κάποιων από τα σχέδια αποτέλεσαν μία επιπλέον πρόκληση για τη συντήρηση και αποθήκευση τους.
Οι εργασίες συντήρησης επέτρεψαν το άνοιγμα των σχεδίων, την επαναφορά των τσακίσεων και τη μηχανική αποκατάσταση των φθορών, ενώ η αναγνώριση των υλικών κατασκευής και των μέσων γραφής και εκτύπωσης επέτρεψε την ολοκληρωμένη αξιολόγηση των παραμέτρων φθοράς, που είναι απαραίτητη για την επιλογή των κατάλληλων μέσων αποθήκευσης.
Μετά τις εργασίες συντήρησης, τα τεκμήρια ψηφιοποιήθηκαν με ασφάλεια και τοποθετήθηκαν σε ειδικά κατασκευασμένους φακέλους και κουτιά από αρχειακά υλικά, που συμβάλλουν στην προστασία τους σε βάθος χρόνου.
Η ταξινόμηση, συντήρηση και σάρωση πραγματοποιήθηκαν από τη MONUMENTA.
Μέρος του αρχείου έχει παραδοθεί στην Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος και είναι διαθέσιμο στο κοινό στο Αναγνωστήριο Χειρογράφων κατόπιν αιτήματος ή επικοινωνίας μέσω e-mail στη διεύθυνση mss@nlg.gr.
